Att rapportera
Rapportering ska göras dagligen, och du kan om du vill rapportera flera gånger samma dag. Du har som mest 7 dagar på dig att rapportera dina utbildningar, ha därför för vana att rapportera dem omgående.
Så här rapporterar du
Rapportering sker i fyra steg. Vilket steg du är på står i en rubrik på sidan, och de val du gjort visas hela tiden i den blå rutan uppe till höger.
Du kan alltid börja om genom att klicka på länken Rapportera här nedanför.
Länk till Rapportera (nytt fönster)
Innan du kan rapportera måste du logga in med hjälp av ditt personliga certifikat.
Steg 1 – Val av utbildningsanordnare
Om du har möjlighet att rapportera riskutbildning för flera organisationer får du först välja vilken du vill rapportera för. Klicka på Nästa för att komma till steg 2.
Steg 2 – Val av utbildning
Ange vilken riskutbildning du ska rapportera godkänd utbildning för. Endast de utbildningar som finns registrerade på organisationens tillstånd visas. Klicka på nästa för att komma till steg 3.
Steg 3 – Rapportera deltagare
Ange personnummer på person som genomfört godkänd riskutbildning.
Ändra utbildningsdatum om du inte rapporterar för innevarande dag.
Klicka därefter på knappen "Lägg till".
Personnummer, namn och datum för godkänd riskutbildning visas i en lista på sidan.
Om något är fel visas direkt ett felmeddelande om detta. Personen läggs inte till, men de personer som eventuellt redan fanns i listan ligger kvar.
Upprepa detta för samtliga personer som genomfört den valda utbildningen.
Om något ser fel ut i listan kan du ta bort den raden genom att klicka på länken Ta bort i slutet av den aktuella raden.
Klicka på Bekräfta för att komma till steg 4
Steg 4 – systemet bekräftar att rapportering mottagits
En bekräftelsesida visas, de personer som rapporterats in visas igen och rapporteringen är därmed slutförd.
När rapporteringen är klar kan du fortsätta med nästa utbildning som skall rapporteras genom att klicka på "Rapportera fler", du kommer då till steg 2.
Om du har möjlighet att rapportera riskutbildning för flera organisationer kan du i steg 11 klicka på knappen Byt utbildningsanordnare, som tar dig till steg 1.
Rapportering med hjälp av fil
Istället för att ange alla elever för hand i steg 3 kan du välja att mata in uppgifterna med hjälp av en fil. För att aktivera funktionen klickar du på länken "Ladda upp via fil".
Skriv in sökvägen till filen eller klicka på Bläddra för att peka ut filen på din dator. Klicka sedan på Ladda upp fil.
Systemet bearbetar filen och lägger till personerna från filen i samma lista som de manuellt inmatade personerna. Om det är problem med någon post visas den istället i en fellista och du kan välja att mata in den enligt instruktionerna ovan istället.
Det går utmärkt att blanda filinmatning med manuell inmatning, och även att ladda upp flera filer efter varandra. Var dock noga med att alla elever i filen har gått samma utbildning som du valde i steg 2!
Om någon av posterna som läggs till i listan är fel kan den tas bort genom att klicka på länken Ta bort. Observera att den inlästa filen inte modifieras av Transportstyrelsen på något sätt.
Nedan kan du se ett exempel på hur en fil kan se ut för att du som använder tjänsten Rapportera riskutbildning ska kunna mata in dina utbildningar med hjälp av en fil:
Format på XML-fil för inläsning av elever(PDF-fil, 73 kB, nytt fönster)
